Понадобилось мне недавно прикрутить экспорт таблиц к сайту, но с PHP Exсel сразу решил не заморачиваться. Сначала я воспользовался самым простым способом, используя  MIME TYPE application/vnd.ms-excel. Создал файл excel.php (листинг ниже). Вызов файла exel.php сделал через событие onclick.

Следует учесть, что экспорт становится доступным на странице  мой_домен/excel.php, поэтому, чтобы не переходить на другую страницу, я и использовал событие onclick.

<button  type="submit" class="btn btn-primary" 
onClick="document.location.href='/excel.php'">Экспорт в Exel
</button>

Ниже привожу листинг кода:

<?PHP
function cleanData(&$str)
{
$str = preg_replace("/\t/", "\\t", $str);
$str = preg_replace("/\r?\n/", "\\n", $str);
if(strstr($str, '"')) $str = '"' . str_replace('"', '""', $str) . '"';
}
 // Имя загружаемого файла. 
 //В моём примере получится otched_20150331.xls
$filename = "otchet_" . date('Ymd') . ".xls";

header("Content-Disposition: attachment; filename=\"$filename\"");
header("Content-Type: application/vnd.ms-excel");

// Подключение к бд
mysql_connect ("Localhost","user","pass");// Хост юзер и пароль
mysql_select_db("my_bd") or die (mysql_error());// Имя базы данных

//Указать кодировку выводимых данных
mysql_query('SET character_set_database = cp1251_general_ci'); 
mysql_query ("SET NAMES 'cp1251'");

//запрос и вывод данных
$flag = false;
 $result = mysql_query("SELECT * FROM user ORDER BY Data DESC") 
 or die('Запрос не выполнен!');
 while(false !== ($row = mysql_fetch_assoc($result))) {
   if(!$flag) {
     // Вывод заголовков
     echo implode("\t", array_keys($row)) . "\r\n";
     $flag = true;
    }
    //Вывод данных столбцов    
     array_walk($row, 'cleanData');
     echo implode("\t", array_values($row)) . "\r\n";
  }
  exit;
?>

Подробнее о типах данных, особенностях их использования и диапазонах чисел: https://www.delay-delo.com/content/shpargalka-tipy-dannyh-mysql

Но вскоре изменились требования. Во первых, стало необходимым добавлять права доступа к отчётам разным пользователям. Доступ к информации само собой ограничивался правами. Пришлось скрипт значительно апгрейдить. За основу я взял давно гуляющий по сети класс ExportToExcel, добавив небольшую проверку на права. Всё тот же файл excel.php  стал вызываться несколько иным способом. Точнее, я к событию onclick добавил просто код уровня доступа. И ссылка на страницу экспорта приняла следующий вид мой_домен/excel.php?id=23. В листинге переменная $accsess - передаёт в виде цифры код или уровень доступа. Таким образом, каждый пользователь получит именно "свой" отчёт.

<button type="submit" class="btn btn-primary"
onClick="document.location.href='/excel.php?id=<?php echo $accsess;?>'">
Экспорт в Exel</button>

Ниже привожу листинг кода:

<?php
 mysql_connect ("localhost","user","pass");//подключение к серверу
 mysql_select_db("my_db") or die (mysql_error());//выбор базы данных
 //Указать кодировку выводимых данных
 mysql_query('SET character_set_database = cp1251_general_ci');
 mysql_query ("SET NAMES 'cp1251'");
 
 if( !defined( "ExcelExport" ) ) {
   define( "ExcelExport", 1 );
   class ExportToExcel {
   var $xlsData = "";
   var $fileName = "";
   var $countRow = 0; 
   var $countCol = 0; 
   var $totalCol = 3;//Количество колонок в Excel

 //конструктор класса
 function __construct (){
 $this->xlsData = pack( "ssssss", 0x809, 0x08, 0x00,0x10, 0x0, 0x0 );
 }
 // Если число
 function RecNumber( $row, $col, $value ){
   $this->xlsData .= pack( "sssss", 0x0203, 14, $row, $col, 0x00 );
   $this->xlsData .= pack( "d", $value );
   return;
 }
 //Если текст
 function RecText( $row, $col, $value ){
  $len = strlen( $value );
  $this->xlsData .= pack( "s*", 0x0204, 8 + $len, $row, $col, 0x00, $len);
  $this->xlsData .= $value;
  return;
}
 // Вставляем число
 function InsertNumber( $value ){
 if ( $this->countCol == $this->totalCol ) {
  $this->countCol = 0;
  $this->countRow++;
  }
  $this->RecNumber( $this->countRow, $this->countCol, $value );
  $this->countCol++;
  return;
}
 // Вставляем текст
 function InsertText( $value ){
  if ( $this->countCol == $this->totalCol ) {
  $this->countCol = 0;
  $this->countRow++;
 }
 $this->RecText( $this->countRow, $this->countCol, $value );
 $this->countCol++;
 return;
}
 // Переход на новую строку
 function GoNewLine(){
  $this->countCol = 0;
  this->countRow++;
  return;
 }
 //Конец данных
 function EndData(){
  $this->xlsData .= pack( "ss", 0x0A, 0x00 );
  return;
 }
 // Сохраняем файл
 function SaveFile( $fileName ){
  $this->fileName = $fileName;
  $this->SendFile();
 }
 // Отправляем файл
 function SendFile(){
  $this->EndData();
  header ( "Last-Modified: " . gmdate("D,d M YH:i:s") . " GMT" );
  header ( "Cache-Control: no-store, no-cache, must-revalidate" );
  header ( "Pragma: no-cache" );
  header ( "Content-type: application/x-msexcel" );
  header ( "Content-Disposition: attachment; fileName=$this->fileName.xls" );
  print $this->xlsData;
  }
 }
}
 //получение кода доступа
 if(isset($_GET['id'])) {
 //фильтруем данные
 $id = mysql_real_escape_string(stripslashes(trim(htmlspecialchars($_GET['id'],ENT_QUOTES))));
 $filename = 'user_export_'.$id; // задаем имя файла
 $excel = new ExportToExcel(); // создаем экземпляр класса
 $accsess = $id;  //не обязательная строка,сохранена для логики
 //проверка доступа, в моём случае доступ 0 означает полный доступ
 if (  $accsess == 0)  {   $sql="SELECT * FROM users"; //запрос к базе}
 else { $sql="SELECT * FROM users WHERE lvl = '$accsess'";//запрос к базе согласно уровню допуска}
 $rez=mysql_query($sql);
 //Формируем заголовки таблиц
 $excel->InsertText('Номер');
 $excel->InsertText('Имя');
 $excel->InsertText('Должность'); 
 $excel->GoNewLine();
 //Заполнение таблиц
 While($row=mysql_fetch_assoc($rez)){
 $excel->InsertNumber($row['id']);
 $excel->InsertText($row['Name']);
 $excel->InsertText($row['Post']); 
 $excel->GoNewLine();
 }
 $excel->SaveFile($filename);
} 
?>